VideoViator umożliwia internetowy przekaz audiowizualny w czasie rzeczywistym (zwany popularnie wideokonferencjami i transmisjami IP) przy niskim wykorzystaniu łącza oraz prezentację i wspólną pracę z dokumentami. Działa przez dowolną przeglądarkę internetową, za dowolnym typem zapory ogniowej, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji czy komponentów.
VideoViator nie jest usługą. Jest w pełni niezależnym oprogramowaniem typu klient – serwer, które Licencjobiorca instaluje we własnym środowisku serwerowym lub centrum hostingowym, podobnie jak serwer poczty elektronicznej czy serwer WWW. W rezultacie Licencjobiorca otrzymuje niezależny od dostawcy czy operatora system wideokonferencyjny z własnym dostępem do panelu administracyjnego, własnej bazy danych – a nie tylko dostęp do kont użytkownika w systemie wideokonferencyjnym operatora. Licencja opiewa na określoną ilość jednoczesnych połączeń i umożliwia zapraszanie gości, którzy nie są zarejestrowanymi użytkownikami końcowymi Licencjobiorcy, co ułatwia kontakt z klientami czy prezentację produktów na odległość. Ilość połączeń w trakcie transmisji nie jest ograniczona, co umożliwia nadawanie wydarzeń do nieograniczonej liczby użytkowników Internetu.
VideoViator – dostarczany jest w wersji angielskiej i polskiej umożliwiając np. polskiemu użytkownikowi na komunikację z panelu polskojęzycznego z zagranicznym partnerem korzystającym z panelu angielskiego.
VideoViator można uruchomić z dowolnego miejsca, korzystając z komputera stacjonarnego lub przenośnego. Niezrównany pod względem wygody i kosztów system, dzięki profesjonalnym rozwiązaniom, idealnie nadaje się do zastosowań szkoleniowo-edukacyjnych i komercyjnych. Wystarczy komputer z podłączeniem do Internetu, kamerka i mikrofon, żeby unowocześnić i ułatwić komunikację w małych, średnich a nawet dużych, liczących wiele oddziałów, czy filii firmach. Zamiast ponoszenia kosztów diet, noclegów, biletów na przejazd, wystarczy wysłać e-mail z zaproszeniem do wideokonferencji, podczas której można porozmawiać, przedyskutować każdy problem, zapoznać się z dokumentacją, przeprowadzić szkolenie, przeprowadzić prezentację produktu, itp.
VideoViator działa z serwerami pracującymi na systemach operacyjnych Linux oraz z serwerami obsługującymi wideo i audio transmisje, które są oparte na licencji LGPL (open source) zmniejszając drastycznie koszty implementacji rozwiązania w strukturze korporacyjnej i zapewniając otwartość kodu po stronie serwera, co gwarantuje weryfikację, że żadne dane ani transmisje nie są przekazywane do niepowołanych osób.
Użytkownik posiadający login i hasło do systemu VideoViator ma prawo zakładania konferencji i rozpoczynania transmisji oraz zapraszania gości lub innych użytkowników systemu. Gość może wyłącznie uczestniczyć w wideokonferencji oraz transmisji założonej przez użytkownika zarejestrowanego w bazie.
Z punktu widzenia klienta zakupującego rozwiązanie jedną z ważniejszych cech VideoViator jest pełna kontrola nad ustawieniami parametrów jakościowych transmisji audio i wideo. Umożliwia to optymalizację parametrów transmisji w zależności od warunków w sieci intranetowej firmy lub Internecie. Możliwe jest podłączenie dowolnego źródła obrazu (np. zewnętrznej kamery).
System oparty został o model wirtualnych pokoi konferencyjnych. Zarejestrowany użytkownik, tak jak w rzeczywistości, może zarezerwować pokój konferencyjny na określoną ilość osób w określonym dniu i godzinie. W prostym procesie rezerwacji wybiera z listy lub wpisuje ręcznie adresy mailowe zaproszonych uczestników a system automatycznie wysyła zaproszenia. Zaproszony uczestnik spotkania otrzymuje w wiadomości mailowej link do pokoju konferencyjnego, do którego loguje się automatycznie.
Do dyspozycji użytkowników systemu są także pokoje broadcast, które umożliwiają transmisję audio-wideo do nieograniczonej liczby odbiorców z możliwością zwrotnej komunikacji tekstowej do nadawcy oraz pokój wideokonferencyjny, jakości transmisji HQ, gdzie można połączyć pokoje konferencyjne w dwóch lokalizacjach, z jakością obrazu telewizyjnego. Podłączenie zewnętrznego źródła obrazu (np. zewnętrznej kamery profesjonalnej po łączu np. FireWire lub podłączonej do karty video/tunera TV komputera) umożliwia nadawanie wyraźnego obrazu w czasie rzeczywistym a podłączenie np. DVD umożliwi nadawanie filmu.
Panel administratora serwisu umożliwia zarządzanie konfiguracją połączeń, zarządza- nie danymi i uprawnieniami użytkowników.
Panel użytkownika umożliwia zakładanie konferencji, transmisji wideo i zarządzanie nimi oraz uczestnictwo w spotkaniach medialnych on-line z wykorzystaniem białej tablicy.
