System jest dostarczany jako rozwiązanie do samodzielnej instalacji przez elektroniczną dostawę (ESD, ang. Electronic Software Delivery) w strukturach Licencjobiorcy przez pobranie plików z przesłanego łącza internetowego. Należy tu jednak pamiętać, że do jego instalacji konieczne jest posiadanie (lub zakup) komputera-serwera z systemem operacyjnym Linux (patrz wymagania systemu) oraz zainstalowanie i konfiguracja (dokumentacja instalacyjna załączona do oprogramowania) komponentów oprogramowania serwerowego VideoViator na serwerze linuksowym, podłączenie do 2 numerów IP (stałe łącze), instalacja i konfiguracja dwóch kart sieciowych itd. Wymagana jest więc znajomość podstawowych zasad administrowania i konfiguracji komputerów-serwerów pracujących na OS Linux przez Licencjobiorcę lub jego informatyka. Oczywiście, użytkownicy VideoViator mogą korzystać z dowolnych przeglądarek OS Windows, Linux czy MAC w celu nawiązywania połączeń wideokonferencyjnych a nawet z systemów mobilnych Android w celu odbierania transmisji online. Licencjodawca świadczy pomoc techniczną po instalacji w trakcie użytkowania systemu, ale nie zajmuje się jego instalacją i konfiguracją. Instalacja i konfiguracja oraz szkolenie administratora są opcjami dodatkowo płatnymi.
